こちらはベトナム人のパスポート更新方法を知りたい日本人向けの投稿内容となります！
妻のパスポート期限が数ヶ月後に切れそうなので、ベトナム大使館のホームページを探したのですがなぜか手続き方法が見つからない…
どうやらホームページの言語設定をベトナム語にしないとページが表示されないらしいです
「ベトナム人のパスポート更新の話だからベトナム語だけで書いておけばいいでしょ！」といった対応のようです
確かにそうかもしれませんが、日本にあるベトナム大使館なのだから日本語でも書いておいて欲しいところ…
以下のリンクではベトナム語設定のパスポート更新手続きページに飛ぶことができますので、必要な方はご参照下さいm(_ _)m
https://vnembassy-jp.org/vi/th%E1%BB%A7-t%E1%BB%A5c-li%C3%AAn-quan-%C4%91%E1%BA%BFn-h%E1%BB%99-chi%E1%BA%BFu
パスポート更新手順（THỦ TỤC LIÊN QUAN ĐẾN HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG）
基本的にホームページの手順説明は全てベトナム語表記＋申請書も同様ですので、書類作成については妻に任せることにしました
とりあえずベトナム大使館のホームページをかいつまんで読んでみると直接ベトナム大使館に行かなくても郵送で書類と返信用封筒を送って新しいパスポートを返送してもらうことができるようです
まだコロナの影響が大きいので東京に行かなくて済むのは良かった
前に行ったときはベトナム大使館の中もめちゃくちゃ混んでいたし…
以下はホームページの内容をもとに手順を簡単にまとめてみました
- 自分の連絡先と申請する書類の種類、添付書類の一覧を記入（上記ホームページよりフォーマットをダウンロード可能）
- 申請書の記入（こちらも同様にフォーマットをダウンロード可能）、証明写真(背景は白、サイズ3.5×4.5cm)の貼付
- 住民票の原本と在留カードのコピーを用意
- パスポートのコピーと（もし持っていれば） IDカード（人民証明書）のコピーを用意
- 郵便局のレターパックで書類を発送する
パスポート更新のための手数料もレターパックに同封するようです
またA4サイズの返信用封筒も同封し、着払いのゆうパック伝票を貼り付け自宅の住所、連絡先、携帯電話番号等を記入し貼り付けておく必要があるようです
私の妻の場合は関係ありませんが実習生などは勤め先の確認書類なども必要とのこと
もし送付した書類に不備や不足がある場合は大使館から連絡があり、不足している資料のスキャン画像をベトナム大使館のメールアドレス宛に送付する形になるようです
質問がある場合のメールアドレスや電話番号が書いてありますが、過去に結婚手続きのため電話した際は全くつながらなかった経緯がありますので、あまりあてにならないような気がします
今後の予定
書類作成は妻に任せるとして市役所に行って住民票は早めに取得しようと思います
ホームページを見る限り更新手数料の金額が見当たらないのですが、妻が言うには1万円とのことです
以下のサイトでは確かに郵送する封筒に1万円を同封するように手順が書いてありました
行政書士の方などに頼めば滞りなく手続きを遂行してもらえると思いますが、正直なところ大した手続きも必要ではないので自分たちで申請してみることにします
実際に申請してみて、結果どうなったかについても今後投稿していきたいと思います！
【追記】後日談
ゴールデンウイーク連休前の4/27にレターパックライトで書類一式を発送したところ、連休明けの5/7に新しいパスポートが届きました！
連休中はベトナム大使館もお休みのようですので実質的な営業日としては2～3日くらいで対応していただけたようです！
通常だと1～2週間くらいかかるようですが、連休を挟んでも10日ほどで届いたのでホッとしました♪
ちなみに返送用は「着払いのゆうパック伝票を同封」と大使館ホームページに記載がありましたが、発送も返送もレターパックライトで問題ありませんでした
返送された封筒の中身は、新しいパスポートと右下がカットされた古いパスポートの他に更新手数料の領収書が同封されていました
お問合せへの回答例
パスポート更新のオンライン予約について質問をいただきましたので以下のように回答いたしました。ご参考になりますと幸いです。
ベトナム大使館の公式ホームページよりリンクをたどっていくと以下のページにたどり着きますのでそちらから申請する流れになると思います。まだ実際に申請したことはありませんので詳細はご確認ください。
回答にも記載の通り日本語の公式ホームページでは在日ベトナム人向けのパスポート更新ページは表示されない仕様のようですので、ご注意ください。
その他情報 ～Thông tin dành cho người Việt～
ベトナムの方向けの情報
コメント
初めまして！
同じようにベトナム人を妻に持つ日本人です
妻のパスポートがもうすぐ切れるので更新について調べていたら
こちらのブログを見つけ読ませていただきました。
日本語ページでパスポートについて何も書かれていなかったので
大変参考になりました。
私が最後に大使館を訪れたのはもう、9年ほど前になりますので
混雑の中、ひたすら立ち続け待った苦い記憶があります。
AIなどで調べると「オンライン予約が必要」とあったのですが
そのオンライン予約のようなリンクも見当たらないし
謎が多い限りです。
投稿主様は、ちょうどコロナ時期だったから大使館に行かなくても良かったのか
少し気になり質問を投げてみました。
分かる範囲で良いので、お手すきの際にご回答をお願い致します。
お問い合わせいただき、ありがとうございます。
ベトナム大使館のホームページですが日本語版だとベトナム人向けのパスポート更新のページが表示されませんので、ベトナム語表記を選択し、
タブの「Thủ tục lãnh sự – Lao động」から「Thủ tục liên quan đến hộ chiếu phổ thông」を選ぶとパスポート更新に関するページに
飛ぶことができます。
詳細はそちら公式ページをご確認いただけますと幸いに存じます。
ベトナム大使館の公式ホームページへのリンクは以下の通りとなります。
https://vnembassy-jp.org/vi